שרשרת המנצח
תפקידו של מפיק אירועים מזכיר מאוד מנצח בתזמורת. עליו לזמן את כל נגני התזמורת ולנצח עליהם על מנת שתיווצר סימפוניה שתסחוף אחריה את הקהל. גם אירוע הוא עניין מורכב כמות גדולה של ספקים וגורמי שירות שונים, המחוברים יחד כחוליות בשרשרת. זיוף אחד קטן והשרשרת נשברת ואיתה הפקת האירוע כולו. תפקידו של מפיק אירועים הוא לארגן את אנשי הצוות הנכונים ולייצר שרשרת חזקה שתוביל לאירוע חזק. מפיק אירועים צריך לדעת לזהות את הסדק בשרשרת ולתקן אותה הרבה לפני שהאירוע עצמו מתחיל. אבל עוד הרבה לפני כן, מפיק אירועים צריך לבחון את האירוע שהוא עומד להפיק, לפי הלקוחות שיושבים מולו.
קחו אקמול
אנשים רבים פונים היום למפיקי אירועים על מנת לחסוך לעצמם כאבי ראש מיותרים: הולדת הבן הבכור, בת מצווה, חתונה וגיוס הבן לצבא, דורשים מהמתכננים חודשים של הכנות המלוות בהתרוצצויות רבות וכאבי ראש. מפיק אירועים הוא כמו אקמול בשביל הלקוח. הוא זה שיתרוצץ ויארגן עבור לקוחותיו את האירוע המושלם כשהם רק מכוונים אותו לחזון שלהם. מעבר להתרוצצויות לפני, גם תוך כדי האירוע תוכלו להיות רגועים וליהנות, ממש כמו שאר האורחים.
המפיק בפעולה
על פי כמות המוזמנים, סוג האירוע ואופי הלקוח, מפיק אירועים יבחר ביחד אתכם את המקום שבו יתקיים האירוע: אולם, גן אירועים, מועדון ריקודים, חוף ים, יאכטה וגג בניין הם רק חלק מהאפשרויות שעומדות בפניכם. לאחר שתבחרו את המקום, המפיק יעזור לכם לבנות את הקונספט לארוע. קונספט לאירוע הנו דבר שמאוד מקובל היום והוא נותן למעשה את הטון שישפיע על שאר הגורמים שמרכיבים את האירוע בין אם מדובר בעיצוב, בקייטרינג או במוסיקה שתשמיעו במהלך האירוע. הרבה מפיקי אירועים ממליצים כיום על אטרקציות שמשתלבות באירוע: אוהל להכנת פיתות, הרצאות, מופעי סטנד-אפ, סדנת מתופפים ועוד. חשוב להבהיר למפיק האירוע את גודל התקציב שלכם, מיד בהתחלה, כי בשביל מפיק אירועים השמיים הם הגבול וכל עוד אין לו תקציב מוגבל הוא יכול להפוך את האירוע שלכם לקרנבל בברזיל.
